ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ВЕБСАЙТУ 1. ЯКА МЕТА ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ? Ми, OSKON («OSKON» або «Організація»), надаємо важливого значення безпеці та захисту персональних даних, якими ви ділитеся. У випадках, зазначених у цьому повідомленні, OSKON є «володільцем персональних даних». Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до Закону № 6698…

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ВЕБСАЙТУ

1. ЯКА МЕТА ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ?

Ми, OSKON («OSKON» або «Організація»), надаємо важливого значення безпеці та захисту персональних даних, якими ви ділитеся. У випадках, зазначених у цьому повідомленні, OSKON є «володільцем персональних даних». Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до Закону № 6698 «Про захист персональних даних» («KVKK» або «Закон») і вживаємо належних, пропорційних та достатніх організаційних і технічних заходів для їх захисту. Щоб отримати докладнішу інформацію про сферу, контекст і підхід нашої Організації до обробки персональних даних, ви також можете ознайомитися з нашою Політикою конфіденційності .

Це інформаційне повідомлення підготовлено для інформування відвідувачів вебсайту «www.oskon.com.tr», яким керує OSKON, та осіб, які звертаються до нашої Організації через цей вебсайт. Відповідальність за вебсайти третіх осіб та організацій, на які ми посилаємося або інформацію про які розміщуємо на нашому вебсайті, несе не наша Організація, а оператор і власник відповідного вебсайту.

2. ЯКІ ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ СТОСУЮТЬСЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

  • Явна згода: Згода щодо конкретного питання, надана на основі поінформованості та вільного волевиявлення
  • Знеособлення: Приведення персональних даних до стану, за якого їх неможливо жодним чином пов’язати з ідентифікованою фізичною особою або фізичною особою, яку можна ідентифікувати, навіть шляхом зіставлення з іншими даними
  • Суб’єкт персональних даних: Фізична особа, персональні дані якої обробляються
  • Персональні дані: Будь-яка інформація про ідентифіковану фізичну особу або фізичну особу, яку можна ідентифікувати
  • Працівник, який має доступ до персональних даних: Працівники, які відповідно до своїх посадових обов’язків обробляють персональні дані суб’єктів від імені Організації
  • Обробка персональних даних: Будь-які операції з персональними даними, зокрема отримання, реєстрація, зберігання, збереження, зміна, реорганізація, розкриття, передача, прийняття, надання доступу, класифікація або блокування використання, що здійснюються повністю чи частково автоматизованими способами або неавтоматизованими способами за умови, що дані є частиною системи обліку даних
  • Рада: Рада із захисту персональних даних
  • Управління: Управління із захисту персональних даних
  • KVK: Закон № 6698 «Про захист персональних даних»
  • Особливі категорії персональних даних: Дані про расу, етнічне походження, політичні погляди, філософські переконання, релігію, конфесію або інші переконання особи, її зовнішній вигляд та одяг, членство в об’єднаннях, фондах або профспілках, здоров’я, статеве життя, судимість і заходи безпеки, а також біометричні та генетичні дані
  • Розпорядник персональних даних: Фізична або юридична особа, яка обробляє персональні дані від імені володільця персональних даних на підставі наданих ним повноважень
  • Система обліку даних: Система обліку, у якій персональні дані обробляються зі структуруванням за визначеними критеріями
  • Володілець персональних даних: Фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби обробки персональних даних і відповідає за створення системи обліку даних та управління нею
  • Спільний володілець персональних даних: Володільці персональних даних, які спільно використовують певні персональні дані та спільно здійснюють діяльність щодо способів і цілей їх обробки.
  • Незалежний володілець персональних даних: Володілець персональних даних, який визначає цілі та способи обробки персональних даних незалежно від будь-якого іншого володільця персональних даних.

3. ХТО МИ ЯК ВОЛОДІЛЕЦЬ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

OSKON має статус «володільця персональних даних» стосовно відповідних фізичних осіб щодо персональних даних відвідувачів своїх вебсайтів і користувачів послуг, які надає через інтернет. Як володілець персональних даних OSKON виконує свої зобов’язання, що випливають із законодавства та рішень Ради, шляхом вжиття організаційних заходів, а також належних і пропорційних технічних заходів.

Наші реквізити як «володільця персональних даних» і контактні дані для звернень із питань персональних даних:

Найменування : Oskon Otomasyon Pazarlama Elektrik End. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Адреса : Aydınlı Mah. Yanyol Cad. Melodi Sk. S.S. Bilmo Sanayi Sitesi No:2/62 Tuzla/İstanbul
Наші вебсайти: www.oskon.com.tr
Телефон : +90 (216) 593 08 18
Електронна пошта: kvkk@oskon.com.tr

4. ЯКИЙ ОБСЯГ НАШОГО ОБОВ’ЯЗКУ ЩОДО ІНФОРМУВАННЯ?

Стаття 10 Закону № 6698 покладає на володільців персональних даних обов’язок інформувати осіб, персональні дані яких обробляються. Обов’язок щодо інформування передбачає надання вам інформації про права, перелічені у статті 11 Закону KVK, особу володільця персональних даних, цілі обробки персональних даних, осіб, яким вони передаються, цілі та способи передачі, правові підстави збирання персональних даних, а також порядок подання вами звернення як суб’єктом персональних даних.

Ми, OSKON, прагнемо поінформувати вас про те, що обробляємо ваші персональні дані в межах та на умовах, передбачених законодавством.

5. ЯКІ КАТЕГОРІЇ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ?

Ми обробляємо ідентифікаційні, контактні, кадрові дані та дані щодо безпеки операцій відвідувачів нашого вебсайту.

6. З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Ваші персональні дані обробляються на наших вебсайтах і в наших інтернет-сервісах відповідно до принципів Закону KVK для таких цілей: 

  • Здійснення комерційної діяльності,
  • Забезпечення безперервності діяльності,
  • Планування та реалізація бізнес-стратегій,
  • Проведення презентацій, рекламних та інформаційних заходів,
  • Просування та комунікація через електронні канали,
  • Підтримання зв’язків із пресою,
  • Інформування громадськості,
  • Підтримання ділових відносин,
  • Поширення візуальних матеріалів із заходів,
  • Здійснення операцій із продажу та маркетингу,
  • Відстеження запитів на інформацію та підтримку, а також скарг,
  • Забезпечення роботи інтернет-сервісів,
  • Продаж послуг,
  • Здійснення операцій із дилерами,
  • Просування послуг/продукції,
  • Забезпечення управління послугами,
  • Приймання заявок на працевлаштування,

Обробка здійснюється із зазначеними цілями.

7. ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ТА ЗАХИЩАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Ми обробляємо ваші дані відповідно до принципів, перелічених у статті 4 Закону, та отримуємо вашу явну згоду, крім випадків, передбачених статтею 5. Ми збираємо ваші персональні дані автоматизованими або неавтоматизованими способами, усно, письмово чи в електронній формі, через засоби в країні та за кордоном, зокрема офіси, вебсайт і соціальні мережі.

Персональні дані відвідувачів і користувачів обробляються на серверах, де розміщено наші вебсайти та інтернет-сервіси, а також на корпоративних стаціонарних і мобільних пристроях, які ми використовуємо для підтримки, експлуатації та розробки. Для захисту персональних даних, зібраних OSKON, запобігання їх потраплянню до неуповноважених осіб і недопущення шкоди нашим клієнтам та потенційним клієнтам вживаються всі необхідні технічні й організаційні заходи за умови їх належності та пропорційності. У цьому контексті ми приділяємо увагу відповідності наших застосунків, програмного забезпечення та інформаційних систем стандартам і підтриманню їх в актуальному стані, укладенню договорів про передачу даних зі сторонами, яким передаються дані, та дотриманню нашої Політики конфіденційності всередині Організації.

8. КОМУ І НАВІЩО МИ ПЕРЕДАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Персональні дані, які ми, OSKON, збираємо та обробляємо, передаються з метою забезпечення безперервності діяльності та надання послуг відповідно до статті 8 Закону організаціям, з якими ми підтримуємо ділові відносини, організаціям у країні та за кордоном, що є постачальниками послуг і партнерами з рішень, адміністративними, юридичними та технічними послугами яких ми користуємося, а у випадках, передбачених законом, — державним органам та установам. Докладнішу інформацію про те, кому і як ми зазвичай передаємо персональні дані в країні та за кордоном, ви можете знайти в «нашій Політиці конфіденційності» .

Як володілець персональних даних OSKON у межах можливого проводить необхідні перевірки, щоб переконатися, що установи та організації, яким передаються дані, виконують свої зобов’язання за Законом, і закріплює ці зобов’язання в договорах про передачу даних.

8.1 ЯКІ ХАРАКТЕР І ОБСЯГ ПЕРЕДАЧІ ДАНИХ У МЕЖАХ КРАЇНИ?

Персональні дані передаються в межах зазначених нижче цілей:

  • Компаніям групи, діловим партнерам, афілійованим компаніям, консалтинговим компаніям та іншим подібним постачальникам послуг у країні та за кордоном — для планування та здійснення комерційної діяльності,
  • Організаціям, що надають послуги у відповідній сфері, — для використання в друкованих і візуальних медіа та інтернет-каналах із метою просування та маркетингу,
  • Організаціям, що надають послуги у відповідних сферах, — для забезпечення безперервності діяльності, планування та реалізації процесів і стратегій управління персоналом, охорони праці та безпеки, а також реагування на надзвичайні ситуації; 
  • Приватним установам та організаціям, зокрема діловим партнерам, консалтинговим компаніям і постачальникам, а також уповноваженим органам, зокрема державним органам, установам і судовим органам, — у випадках, коли це необхідно для виконання зобов’язань, що випливають із законодавства та судових рішень,
  • Банкам, страховим організаціям, дилерам та ІТ-організаціям, що надають послуги у відповідній сфері, — для роботи з електронною поштою, управління взаємовідносинами з клієнтами, бухгалтерського обліку та управління персоналом,
  • Організаціям, що надають послуги у відповідній сфері, — для відстеження транспортних засобів,
  • Організаціям, що надають ІТ-послуги, — для забезпечення інфраструктури, застосунків і безпеки інформаційних систем.

8.2. ЯКІ ХАРАКТЕР І ОБСЯГ ПЕРЕДАЧІ ДАНИХ ЗА КОРДОН?

OSKON передає персональні дані постачальникам послуг, розташованим за кордоном, для забезпечення роботи нашого вебсайту, вдосконалення послуг, виконання офісних завдань та операцій, обслуговування користувачів і відвідувачів, забезпечення їхньої задоволеності, задоволення їхніх очікувань та підтримання зв’язку. У цьому контексті дані передаються:

  • Whatsapp (Facebook) зі США — для обміну миттєвими повідомленнями,
  • Google і Wetransfer зі США — для обміну файлами,
  • Apple і Google зі США — для мобільних операційних систем і супутніх послуг,
  • Facebook, Twitter, Instagram, Youtube і Google зі США — для послуг соціальних мереж.

З політиками конфіденційності кожного постачальника послуг можна ознайомитися за такими посиланнями:

9. НА ЯКИХ ПРАВОВИХ ПІДСТАВАХ МИ ОБРОБЛЯЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Ваші персональні дані відповідно до Закону;

Ваші персональні дані на підставах, також зазначених у статті 5 Закону;

  • Наявність явної згоди особи,
  • або на правовій підставі «прямо передбачено законами»,
    Закон № 5651 про регулювання публікацій в Інтернеті та боротьбу зі злочинами, вчиненими за допомогою таких публікацій,
    Положення про постачальників послуг колективного доступу до Інтернету від 11/04/2017 № 30035,
    Зобов’язальний кодекс Туреччини № 6098,
    Торговельний кодекс Туреччини № 6102,

    та в межах аналогічних законів, положень і офіційних повідомлень,
  • На правовій підставі «укладення або виконання договору» — виконання умов договору, стороною якого ви є; на правовій підставі «виконання контролером персональних даних свого юридичного обов’язку» — виконання юридичних обов’язків, передбачених відповідним законодавством, зокрема надання відповідей на запити судів, державних установ та організацій, які запитують інформацію й документи, 
  • «Оприлюднення самою відповідною особою»,
  • На правовій підставі «встановлення, здійснення або захист права», зокрема для використання як доказів у можливих спорах, отримання юридичних консультацій і технічної підтримки, дані обробляються «без необхідності отримання явної згоди».

10. ЯКІ ВИ МАЄТЕ ПРАВА ЯК СУБ’ЄКТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Як суб’єкти персональних даних, відповідно до переліку, наведеного у статті 11 KVK, ви маєте право:

  • Дізнаватися, чи обробляються ваші персональні дані,
  • Запитувати інформацію про обробку ваших персональних даних, якщо така обробка здійснювалася,
  • Дізнаватися про мету обробки персональних даних і про те, чи використовуються вони відповідно до цієї мети,
  • Знати третіх осіб, яким передаються персональні дані в країні або за кордоном,
  • Вимагати виправлення персональних даних у разі їх неповної або неправильної обробки та повідомлення про здійснені виправлення третіх осіб, яким було передано персональні дані,
  • Вимагати видалення або знищення персональних даних у разі зникнення підстав, що зумовлювали необхідність їх обробки, навіть якщо їх було оброблено відповідно до положень KVK та інших відповідних законів, а також вимагати повідомлення про здійснені дії третіх осіб, яким було передано персональні дані,
  • Заперечувати проти виникнення несприятливого для вас результату внаслідок аналізу оброблюваних даних виключно за допомогою автоматизованих систем,
  • Вимагати відшкодування шкоди, завданої внаслідок незаконної обробки персональних даних.

11. ЯК ПОДАТИ ЗВЕРНЕННЯ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ІНФОРМАЦІЇ?

Щодо ваших прав, передбачених статтею 11 Закону, яка регулює права суб’єкта персональних даних, та порядку подання звернень на нашій сторінці Звернення суб’єктів персональних даних ви можете отримати інформацію, а також скористатися розміщеною на цій самій сторінці «Формою звернення суб’єкта персональних даних»для звернення до нас.